20 jednostavnih savjeta za lakši rad od kuće
Pandemija novog koronavirusa, ili COVID-19, je u kratkom periodu promijenila svijet. Kretanje je ograničeno, javna okupljanja zabranjena, objekti zatvoreni, znate već. Na samom početku vrijedi ukazati na važnost poštivanja odredbi i ograničenja kako bi spriječili širenje virusa i što prije nastavili sa svojim životom. Virus ne gleda koliko imamo godina, koliko novca imamo na računu, gdje živimo, i šta sve ne. Ograničavanjem svog kretanja ne štitimo samo sebe, već i ljude oko nas.
U tu svrhu, ukoliko imate opciju da radite od kuće to bi trebali iskoristiti. Svjesni smo da mnogi ljudi nisu navikli da posao obavljaju iz udobnosti svog doma i vjeruju da to nikako nije dobro za njihovu produktivnost. Međutim, postoji mnogo toga što možete uraditi da bude produktivniji, više koncentrisani, i završite sve što treba taj dan.
Imajući u vidu da freelanceri najčešće rade od kuće, zamolili smo svoje članove da podijele par trikova koji njima pomažu da unaprijede svoju produktivnost, šta rade da uspostave work-life ravnotežu ako i žive i rade u istom prostoru. Ispod možete vidjeti savjete koji će vam, svakako, pomoći da se što lakše prilagodite novonastaloj situaciji.
1. Probajte isplanirati i odrediti prioritete (visoki, srednji, niski) i za životne i poslovne obaveze koje se trebaju obaviti u danu, sedmici i mjesecu.
2. Imati svoju sobu koja je samo za rad (ukoliko je moguće); ne za spavanje, gledanje TV-a i hranjenje. Također, praktično je imati i mogućnost zaključavanja tog “kućnog ureda”. Veoma je važno da ne jedete u sobi gdje radite, napravite malu pauzu i idite da jedete “kao čovjek”.
3. Tretirajte rad od kuće kao i svaki radni dan. Drugim riječima, činjenica da radite od kuće ne bi trebala biti izgovor za prokrastinaciju i izbjegavanje radnih obaveza. Samim tim, bit će lakše ubaciti se u “work mode” i obaviti što treba.
4.U radnom kutku ne bi trebalo biti ništa što bi moglo odvratiti pažnju i poremetiti koncentraciju. Drugim riječima; radni prostor osim što treba imati sve što je tehnički potrebno za kvalitetan i efikasan rad, treba biti čist, organizovan, i ugodan.
5. Korisno je imati planer gdje ćete zapisati sve što treba raditi taj dan (pravi planer, rokovnik, ili čak obična sveska je puno bolji nego neki digitalni format). Inače, studije pokazuju da sam čin pisanja olovkom djeluje bolje na mozak i ljudi se više drže tog rasporeda.
6. Korisno je imati slušalice uz sebe, posebno ako u kući imate djecu ili vam buka s ulice itd. ometa koncentraciju.
7. Mobitel staviti na “silent” kako ne bi ometao vašu koncentraciju.
8. Nastojite da ne provodite vrijeme na društvenim mrežama kada radite (Instagram i druge platforme neće pobjeći dok završite posao). Najbolje bi bilo da telefon nije blizu vas i da ne otvarate na desktop browser-u tabove za Facebook, LinkedIn, Twitter, i druge mreže. Ukoliko “baš morate” da provjerite šta ima na društvenim mrežama onda si odredite 5-10 minuta za to, uključite timer i zatvorite te tabove čim se oglasi.
9. Ne otvarajte previše tabova i programa na desktop, samo ono što trebate za posao.
10. Mailove i notifikacije pregledati i odgovoriti kada završite s poslom ili kada napravite malu pauzu.
11. Uključiti timer dok radimo naš osnovni posao, a isključivati ga kad nešto drugo radimo. TomatoTimer je odličan alat za ovu svrhu.
12. Napraviti nekoliko malih pauza tokom dana.
13. Redovno se razgibavati i vježbati kod kuće (postoji mnogo vježbi za koje nam ne treba teretana).
14. Nastojite što više posla obaviti u doba dana kada vam je najbolja koncentracija. Ovdje ne postoji određeno pravilo; nekom je koncentracija bolja tokom jutra, nekom popodne itd. Ono što je bitno je da znate kada ste najbolje fokusirani i što više posla obavite upravo tada.
15. U zavisnosti od posla kojim se bavite, napravite si određen limit šta ćete uraditi tokom dana i kada planirate završiti. Sam čin postavljanja limita i vremenskog roka će vas “motivisati” da prionete na posao i odradite što treba kako bi kasnije mogli i odmoriti.
16. Podrška porodice je jako bitna; razgovarajte sa ukućanima o svom poslu, radnom vremenu koje ste sebi odredili, te o važnosti “mira” kako bi svoje zadatke obavili kako treba.
17. Raditi “pametno”, tj . kraće ali efektivnije (znate ono work smarter, not harder) – fokus i produktivnost umjesto višesatnog rada, zamora i dosade. Poslovni rezultati su bolji, kao i kvalitet života, jer ostane dosta vremena i za druge stvari.
18. Jako je bitno voljeti posao kojim se bavite, naći motivaciju i inspiraciju da dajete sve od sebe na dnevnoj bazi.
19. Ukoliko radite timski sa kolegama, na daljinu, važna je dobra organizacija posla te kultura kompanije i cijelog tima. Treba se tačno znati šta se od vas očekuje ,u kojem roku, na koji način itd. Ovo ovisi većinom o sposobnostima višeg menadžmenta da organizuje posao. U timu je važno međusobno povjerenje kao i povjerenje koje menadžeri imaju u svoje uposlene. U tom slučaju nema potrebe za nadgledanjem satnice, već se gleda rezultat. Na taj način eliminiše se nepotrebni stres i jača tim. Naravno ovo ovisi o svima i o uposlenom i o “šefu”.
20. Osmisliti sebi kvalitetan odmor i punjenje baterija na dnevnoj bazi i to isto jednako praktikovati kao i rad. Čak i u doba COVID-19 postoji mnogo toga što možemo raditi u slobodno vrijeme osim gledanja TV-a.
Napomena: Iznimno je važno periodično napraviti analizu primijenjenih metoda i rezultata. Konstanta kontrola i promjena strategije će nam pomoći da idemo naprijed.
Naše objave možeš čitati i na lonac.pro zajednici za aktivizam i poduzetništvo. Pridruži nam se i tamo 🙂
